Seminario Práctico de Excel

OBJETIVO GENERAL:

Aprender a utilizar la herramienta Excel, para el cálculo y análisis de información de forma eficaz y eficiente. Optimizar tiempos en cálculos, a través de las funciones y herramientas que ofrece Excel.

Excel Básico

OBJETIVO:

Al término del curso de Excel básico, el participante entenderá cómo funciona y lo empleará generando hojas de cálculo con un nivel básico de aplicación, que le permitirán escalar su dominio, mediante cursos más complejos y de mayor alcance.

Duración: 12 horas

TEMARIO:

 

1.- INTRODUCCIÓN AL CURSO DE EXCEL BÁSICO
– Concepto de hoja de cálculo
– Estructura básica de una hoja de cálculo
– Libros y hojas
– Celdas, filas, columnas y rangos

2.- OPERACIONES BÁSICAS CON TEXTO
– Mover el puntero
– Seleccionar varias celdas
– Introducir texto y números en una celda
– Formato de celda
– Insertar Hipervínculos
– Eliminar contenido de una celda

3.- OPERACIONES BÁSICAS CON CELDAS Y HOJAS
– Ajustar ancho de las columnas y alto de las filas
– Insertar y eliminar filas y columnas
– Insertar y eliminar celdas
– Seleccionar rangos no adyacentes
– Mover y copiar los contenidos de las celdas
– Ordenar celdas
– Combinar celdas
– Vista preliminar e impresión
– Configuración de la página
– Inmovilizar y movilizar paneles.


4.- USAR FORMULAS EN EXCEL.
– Crear fórmulas – Barra de fórmulas
– Mostrar fórmulas en una hoja de trabajo
– Operadores de referencia
– Mover y copiar fórmulas y referencias
– Prioridades de los operadores
– Direccionamiento de celdas

5.- AUTOFORMATOS Y ESTILOS
– Autoformatos y estilos
– Crear estilo Modificar y eliminar estilos.

6.- TRABAJAR CON MÚLTIPLES HOJAS DE CALCULO
– Seleccionar hojas de cálculo
– Manejar hojas de cálculo agrupadas
– Desagrupar hojas de cálculo
– Copiar y mover hojas de cálculo
– Insertar y eliminar hojas.

7.- FORMATO CONDICIONAL
– Aplicación de formatos con detección de Reglas de datos
– Formato condicionado por los valores en rangos con Barras de Datos
– Escalas de Color y Conjunto de Iconos
– Formato condicionado al cumplimiento de Fórmulas
– Creación y Administración de Reglas para la aplicación de formatos

8.- IMÁGENES Y FORMAS
– Inserción de imágenes
– Modificación de imágenes

9.- UTILIDADES

– Revisión ortográfica
– Proteger hojas de cálculo

Excel Intermedio

OBJETIVO:

Al término del curso del Curso de Excel Intermedio, el participante aplicará las utilidades y herramientas del software en un nivel medio, mediante la realización de múltiples ejercicios que le permitan cómo usarlo y manejarlo eficientemente para integrar su empleo en sus circunstancias laborales. Conocer a fondo los aspectos más importantes para el manejo de datos y sus funciones como BuscarV, Si, Índice, Subtotales, Coincidir, Fecha,  entre otras.

Duración: 12 horas

TEMARIO:

 

1.- FUNCIONES
– Importancia de las funciones
– ¿Cómo utilizar funciones?
– Nombres
– Funciones matemáticas y trigonométricas
– Funciones estadísticas
– Funciones financieras
– Funciones de Bases de datos
– Función Lookup y referencias
– Funciones de texto
– Funciones de información
– Funciones de fechas y horas
– Funciones lógicas

– Localización de valores en bases de datos con función Hlookup y VlookUp
– Aplicación de condiciones y resultados múltiples con función Si
– Localización de valores en bases de datos con función índice
– Generación y uso de la función Subtotales
– Uso de la función Elegir y Transponer

2.- GRÁFICAS
– Creación de charts
– Chartwizard
– Formato de charts
– Inserciones
-3-D
– Dibujos
– Formatos generales
– Autoformato

3.- VÍNCULOS

– Creación de links
– Rango de celdas con links
– Guardado de hojas con links
– Creación de fórmulas con links

4.- Auditoria de Formulas

Excel Avanzado

OBJETIVO:

Al terminar el curso de excel avanzado, los participantes serán capaces de comprender las funciones más avanzadas de Microsoft Excel, así como su uso práctico orientado al análisis de bases datos, operaciones mateméticas y funciones complejas, así como el manejo de gráficas basado en tablas de información. Podrán crear y analizar escenarios y resolver problemas a través de la utilización del Solver.

BENEFICIOS PARA EL PARTICIPANTE :

Podrá administrar y compartir documentos, permitir o no el acceso a otros usuarios y activar el control de cambios. Aprenderá a generar Mini-gráficos para la rePresentación de valores en bases de datos. Conocerá el SOLVER, poderosa herramienta para resolver problemas de cálculo de diversas variables a evaluar.

Dirigido A:

Funcionarios de cualquier nivel de las áreas de administración, auditoría, finanzas, tesorería, recursos humanos, ventas, marketing, entre otras, que ya hayan tomado los cursos anteriores; esto es indispensable para que puedan entender y dominar las funciones más avanzadas de Excel impartidas en este curso.

Duración: 16 horas

TEMARIO:

 

1.- FÓRMULAS
– Manejo de Fórmulas Bísicas priorizadas
– Generación de matrices de resultados con Fórmulas Matriciales
– Optimización de resultados con Fórmulas Tridimensionales

2.- MINI-gráficos
– Mostrar tendencias en una serie de valores con Mini Gráfica de Línea
– Mostrar Gráficamente Valores múltiples con Mini Gráfica de Columna
– Verificación Visual de Incrementos o decrementos con Mini Gráfica de Ganancia o Pérdida.

3.- HERRAMIENTAS DE DATOS
– Validación de los datos permitidos en un rango, mediante reglas, según el valor capturado y desde listas
– Separación automatizada de texto en varias columnas
– Eliminación de valores duplicados en bases de datos, mediante la aplicación de diversos criterios
– Generación de tablas de resultados a partir de valores diversos
– Cálculo de celdas con un objetivo específico, modificando automáticamente otras celdas
– Configuración y manejo de diversos Escenarios de valores y posibles resultados

 4.- BASES DE DATOS
– Organización de datos
– Filtros Automáticos y Avanzados
– Consolidacion de datos
– Subtotales

 

5.- TABLAS DINÁMICAS EN EXCEL.
– Tabla dinámica.
– Creación de una tabla dinámica paso a paso.
– Modificar tablas dinámicas. Opciones de Tablas dinámicas.
– Filtrar datos en una tabla dinámica.
– Configuración de campo de valor: cambiar funciones de resumen, mostrar valores, aplicar formato de número.
– Actualizar tablas dinámicas. Mostrar páginas de filtro de informes. Obtener detalle de un dato en tabla dinámica.
– Fórmulas en tablas dinámicas. Importar datos dinámicos.
– Ejecución de tabla dinámica con fuentes de datos ubicadas en distintas hojas de otro libro.

6.- SOLVER
– Establecer valores de objetivo en resultados Objetivo
– Establecer Restricciones de valores origen para el uso de la herramienta solver

7.- SEGURIDAD
– Asignación de seguridad para seleccionar, modificar Celdas, Mostrar, Ocultar, Insertar y/o Eliminar Filas y Columnas en una Hoja
– Proteger la estructura y/o las ventanas de Libros
– Asignación de atributos por usuario y/o por Rangos para la modificación de la información

8.- USO COMPARTIDO
– Establecimiento y verificación de cambios en libros compartidos

9.- INTRODUCCION A MACROS

Creación de macros básicas
– Ejecución de Macros desde Botones