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Power View: explorar, visualizar y presentar los datos

Power View es una experiencia interactiva de exploración, visualización y presentación de datos que fomenta la elaboración intuitiva de informes ad hoc. Power View es una característica de Microsoft Excel 2013 y de Microsoft SharePoint Server 2010 y 2013 como parte del complemento SQL Server 2012 Service Pack 1 Reporting Services para Microsoft SharePoint Server Enterprise Edition.

Introducción a Power View

Power View tiene dos versiones:

En Excel, las hojas de Power View forman parte del archivo XLSX de Excel.
Los informes de Power View en SharePoint Server son archivos RDLX.

Ambas versiones de Power View necesitan que Silverlight esté instalado en el equipo.

No se puede abrir un archivo RDLX de Power View en Excel ni abrir un archivo XLSX de Excel con hojas de Power View en Power View en SharePoint. Tampoco se pueden copiar gráficos u otras visualizaciones del archivo RDLX al libro de Excel.

Pero sí se pueden guardar archivos XLSX de Excel con hojas de Power View en SharePoint Server, tanto en instalaciones locales como en Office 365, y abrir dichos archivos en SharePoint.

Orígenes de datos para Power View

En Excel 2013, puede usar datos en Excel como base para Power View en Excel y SharePoint. Al agregar tablas y crear relaciones entre ellas, Excel crea un modelo de datos en segundo plano. Un modelo de datos es una colección de tablas y sus relaciones que refleja las relaciones reales entre funciones y procesos empresariales, por ejemplo, cómo se relaciona productos de inventario y las ventas. Aún puede modificar y mejorar ese mismo modelo de datos en PowerPivot en Excel, para crear un modelo de datos más complejos para los informes de Power View.Power View permite interactuar con los datos:

En el mismo libro de Excel que la hoja de Power View.
En los modelos de datos en libros de Excel publicados en una Galería de Power Pivot.
En modelos tabulares implementados en instancias de SQL Server 2012 Analysis Services (SSAS).
En modelos multidimensionales de un servidor SSAS (si usa Power View para SharePoint Server).

Crear gráficos y otras visualizaciones

Power View permite crear rápidamente diversas visualizaciones, desde tablas y matrices, pasando por gráficos circulares, de burbujas y de barras, hasta conjuntos de varios gráficos. Para cada visualización que quiera crear, comience con una tabla que, después, podrá convertir fácilmente en otras visualizaciones, para dar con la que mejor ilustre los datos. Para crear una tabla, haga clic en una tabla o un campo en la lista de campos, o arrastre un campo de la lista de campos a la vista. Power View traza la tabla en la vista, muestra los datos reales y agrega automáticamente encabezados de columna.

Para convertir una tabla en otras visualizaciones, haga clic en un tipo de visualización en la pestaña Diseño. Power View solo habilita los gráficos y el resto de las visualizaciones que mejor funcionen para los datos de esa tabla. Por ejemplo, si Power View no detecta ningún valor numérico agregado, no se habilita ningún gráfico.

Filtrar y resaltar datos

Power View proporciona varias maneras de filtrar datos. Power View usa los metadatos del modelo de datos subyacente para conocer las relaciones entre las diferentes tablas y campos de un libro o de un informe. Debido a estas relaciones, se puede usar una visualización para filtrar y resaltar todas las visualizaciones de una hoja o una vista. También se puede mostrar el área de filtros y definir los filtros que se aplican a una visualización individual o a todas las visualizaciones de una hoja o de una vista. Power View para SharePoint permite dejar el panel de filtros visible u ocultarlo antes de cambiar al modo de lectura o de pantalla completa.

Segmentaciones de datos

Las segmentaciones de datos en Excel permiten comparar y evaluar los datos desde perspectivas diferentes. Las segmentaciones de Power View son similares. Si tiene varias segmentaciones en una vista y selecciona una entrada en una segmentación, esa selección filtra las otras segmentaciones de datos de la vista.

Ordenar

Power View permite ordenar tablas, matrices, gráficos de barras y columnas, y conjuntos de múltiplos pequeños. Las columnas se ordenan en tablas y matrices, las categorías o valores numéricos, en gráficos, y los diversos campos o valores numéricos, en un conjunto de múltiplos. En cada caso, se pueden establecer por orden ascendente o descendente atributos como Nombre de producto o valores numéricos como Ventas totales.

Informes con varias vistas en Power View para SharePoint

Un solo informe de Power View para SharePoint puede contener varias vistas. Todas las vistas de un informe de Power View para SharePoint se basan en el mismo modelo tabular. Cada vista tiene sus propias visualizaciones, y los filtros de cada vista son solo para esa vista.

Nota: En Excel, cada hoja de Power View es una hoja de cálculo independiente. Un único libro de Excel puede contener cualquier número de hojas de Power View, y cada hoja de Power View se puede basar en un modelo diferente.

Compartir informes de Power View

Los informes de Power View siempre están presentables: puede examinar los datos y mostrarlos en cualquier momento, porque se trabaja con datos reales. No necesita obtener una vista previa del informe para ver el aspecto que tiene.

Compartir Power View en Excel

Compartir los libros de Excel con hojas de Power View:

En un servidor de SharePoint 2013 o un sitio de SharePoint Online. Ya sea de un modo local o en la nube, los lectores de su informe pueden ver e interactuar con las hojas de Power View en los libros que haya guardado allí.

Compartir Power View en informes de SharePoint (archivos RDLX)

En los modos de presentación de lectura y de pantalla completa, la cinta y otras herramientas de diseño están ocultas con el fin de proporcionar más espacio para las visualizaciones. El informe sigue siendo totalmente interactivo, con funciones de filtrado y resaltado.Al crear informes de Power View en SharePoint, estos se guardan en SharePoint Server 2010 o 2013, donde otros usuarios pueden verlos e interactuar con ellos. Los demás usuarios también pueden editarlos y, en función de los permisos que tengan en el servidor, guardar los cambios.También puede exportar una versión interactiva del informe de Power View en SharePoint a PowerPoint. Cada vista de Power View se convierte en una diapositiva independiente de PowerPoint. La interacción con los informes de Power View exportados a PowerPoint es similar a la interacción con las vistas en los modos de lectura y de pantalla completa de Power View: puede interactuar con las visualizaciones y los filtros en cada vista, pero no puede crear visualizaciones ni filtros.

Imprimir informes de Power View

Los informes de Power View están diseñados para la interacción, ya sea en archivos XLSX de Excel o archivos RDLX en SharePoint: puntear en los valores de un gráfico afecta a los valores de los otros. En consecuencia, puede imprimir una hoja de Power View, pero es estática (por supuesto, no hay interactividad en el papel).Además, puede diseñar un informe de Power View para que tenga buen aspecto en una pantalla: puede hacer que todos los gráficos, tablas y otros elementos visuales quepan en una pantalla. Así que a veces un gráfico o una tabla tienen una barra de desplazamiento (el lector tiene que desplazarse para ver el resto de los valores del gráfico o la tabla). De nuevo, las barras de desplazamiento no funcionan sobre el papel.

Establecer las propiedades de informes de Power View en Power Pivot

Puede establecer varias propiedades en Power Pivot para mejorar la experiencia de creación de informes de Power View.

Seleccionar las agregaciones predeterminadas
Establecer el título, la imagen y el identificador predeterminados de cada tabla del modelo
Determinar cómo se gestionan los valores duplicados en informes de Power View
Ocultar tablas, campos y medidas de creadores de informes de Power View
Establecer los campos predeterminados de una tabla de forma que, cuando haga clic en una tabla en Power View, se agreguen todos los campos predeterminados de forma simultánea al informe

Rendimiento

Para mejorar el rendimiento, Power View solo recupera los datos que necesita en un momento dado para una visualización de datos. De esta forma, aunque una tabla de la hoja o vista se base en un modelo de datos subyacente que contenga millones de filas, Power View solo captura los datos de las filas visibles de la tabla en un momento determinado. Si arrastra la barra de desplazamiento al final de la tabla, observará que vuelve a emerger de modo que pueda desplazarse hacia abajo a medida que Power View recupera más filas.

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