Nivel Básico - 12 hrs.
- Entorno de Excel
- Ambiente gráfico de Excel.
- Terminologías usadas en el ambiente de Excel.
- Personalización de configuraciones predeterminadas.
- Diferencias entre los distintos formatos de archivos manejados en Excel.
- Métodos de desplazamiento y selección de celdas
- Uso del teclado para el desplazamiento dentro de la hoja de cálculo.
- Uso de función “Ir a”.
- Métodos de selección de celdas contiguas y no contiguas.
- Métodos para seleccionar un rango de celdas.
- Métodos de edición y formato en textos y celdas
- Inserción de textos.
- Métodos abreviados para edición y formato de celdas.
- Uso de “Copiar, Cortar y Pegar”.
- Generación de varios renglones en una misma celda.
- Dar formato a una o varias celdas (Color, Alineación, Tipo de letra).
- Uso de “Copiar Formato”.
- Combinación de celdas.
- Ajustar el tamaño de las celdas.
- Eliminar formatos a celdas.
- Agregar y eliminar filas y columnas.
- Uso de “Buscar y Remplazar textos”.
- Inserción y edición de comentarios en celdas.
- Personalización de hojas de cálculo en un libro
- Agregar y/o eliminar hojas de cálculos.
- Mostrar y/u ocultar hojas de cálculo.
- Mover y copiar hojas de cálculo.
- Cambiar el nombre a una hoja de cálculo.
- Desarrollo de fórmulas y funciones
- Qué es una fórmula y una función.
- Diferencias entre fórmulas y funciones.
- Reglas para crear fórmulas y funciones.
- Uso de fórmulas aritméticas.
- Uso de funciones básicas (Suma, Promedio, Max y Min).
- Métodos para el copiado rápido de fórmulas y funciones.
- Referencias absolutas.
- Auditoria de fórmulas y funciones.
- Formatos condicionales
- Qué es un formato condicional y para qué puede utilizarse?
- Tipos de formatos condicionales básicos.
- Creación y edición de formatos condicionales.
- Generación de reportes gráficos
- Consideraciones antes de crear un gráfico.
- Tipos de gráficos y diferencias.
- Gráficos comparativos (Barras y Columnas).
- Gráficos para representación de porcentajes (Circular).
- Gráficos para representación de tendencias (Lineales).
- Impresión en Excel
- Consideraciones antes de imprimir un documento.
- Seleccionar un área de impresión
- Uso de la “Vista previa”.
- Uso de la “Vista salto de página”.
- Establecer escala de impresión y tipo de papel.
- Establecimiento de márgenes de impresión.
- Establecimiento de encabezados y pies de página.
- Repetir encabezados en todas las hojas a imprimir.
Nivel Intermedio - 12 hrs.
- Funciones
- Funciones aritméticas: Suma y Promedio.
- Funciones de texto: Extrae, Concatenar, Largo, Espacios, Mayusc, Minusc, Nompropio, Entero.
- Funciones de búsqueda: Max, Min, Buscarv, Encontrar, Indice y Coincidir.
- Funciones Contar.si, Promedio.si y Sumar.si.
- Funciones de Fecha: Fecha, Hoy, Ahora, Dias.lab.intl, Día, Mes, Año y Diasem.
- Funciones Sumar.si.conjunto, Contar.si.conjunto y Promedio.si.conjunto.
- Función Funcion “Entero” y “Truncar”, “Indirecto”.
- Funciones Lógicas: Si, Y, O
- Conceptualización de combinación de funciones acorde a una necesidad específica.
- Anidación de Si, Y y O en una misma función.
- Proteccion de la información
- Bloqueo de una hoja de cálculo.
- Bloqueo de celdas específicas.
- Contraseña contra apertura y escritura en un archivo.
- Validación de celdas.
Nivel Avanzado - 16 hrs.
- Fundamentos en el manejo de bases de datos
- Consideraciones para crear una base de datos.
- Métodos abreviados para trabajar una base de datos.
- Rellenar y Ordenar una base de datos.
- Eliminar elementos duplicados de una base de datos.
- Método mediante funciones para comparar bases de datos.
- Uso de Autofiltros.
- Uso de Filtros Avanzados.
- Uso de la opción Agrupar y Desagrupar para bases de datos.
- Obtención de Subtotales en bases de datos.
- Funciones BD.
- Herramientas para análisis de datos.
- Buscar objetivo.
- Validación de datos.
- Consolidacion de datos
Análisis de datos con tablas dinámicas
- Consideraciones para crear una tabla dinámica.
- Proceso de creación de una tabla dinámica.
- Como ordenar una tabla dinámica.
- Actualización de datos en una tabla dinámica.
- Creación de campos personalizados.
- Aplicación de formatos a una tabla dinámica.
- Toma de decisiones mediante gráficos dinámicos
- Consideraciones para crear un gráfico de decisiones.
- Proceso de creación de un gráfico dinámico.
- Aplicación de formatos a gráficos dinámicos.
- Opciones avanzadas de una tabla dinámica
- Segmentación de datos.
- Agrupación de fechas.
- Aplicación de formatos condicionales en tablas dinámicas.
- Campos personalizados.
- Combinación de distintas bases para crear una sola TD.
- Gráficos dinámicos
- Consideraciones para crear un gráfico dinámico.
- Proceso de creación de un gráfico dinámico.
- Tipos de gráficos dinámicos.
- Actualización de datos en un gráfico dinámico.
- Aplicación de formatos en un gráfico dinámico.
- Creación de dashboards
- Definición y características de un dashboard.
- Tablas dinámicas en la creación de dashboard.
- Mapas coropléticos.
- Filtros de conexiones entre tablas y gráficos.
- Desarrollo de Macros desde Excel
- ¿Qué es y para qué sirve una Macro?
- Visualización de la ficha “Desarrollador”.
- Reglas para la creación de una Macro desde el ambiente de Excel.
- Creación de Macros básicas.
- Formas de ejecutar una Macro.
- Ejecutar una Macro paso a paso.
- Crear una Macro por segmentos.
- Unificación de Macros segmentadas en una sola.
- Apliación de Seguridad en las Macros
- Importar y exportar módulos de VBA.
- Proteger Módulos contra apertura.