Nivel Básico - 12 hrs.

  • Entorno de Excel
  • Ambiente gráfico de Excel.
  • Terminologías usadas en el ambiente de Excel.
  • Personalización de configuraciones predeterminadas.
  • Diferencias entre los distintos formatos de archivos manejados en Excel.
  •  Métodos de desplazamiento y selección de celdas
  • Uso del teclado para el desplazamiento dentro de la hoja de cálculo.
  • Uso de función “Ir a”.
  • Métodos de selección de celdas contiguas y no contiguas.
  • Métodos para seleccionar un rango de celdas.
  •  Métodos de edición y formato en textos y celdas
  • Inserción de textos.
  • Métodos abreviados para edición y formato de celdas.
  • Uso de “Copiar, Cortar y Pegar”.
  • Generación de varios renglones en una misma celda.
  • Dar formato a una o varias celdas (Color, Alineación, Tipo de letra).
  • Uso de “Copiar Formato”.
  • Combinación de celdas.
  • Ajustar el tamaño de las celdas.
  • Eliminar formatos a celdas.
  • Agregar y eliminar filas y columnas.
  • Uso de “Buscar y Remplazar textos”.
  • Inserción y edición de comentarios en celdas.
  •  Personalización de hojas de cálculo en un libro
  • Agregar y/o eliminar hojas de cálculos.
  • Mostrar y/u ocultar hojas de cálculo.
  • Mover y copiar hojas de cálculo.
  • Cambiar el nombre a una hoja de cálculo.
  •  Desarrollo de fórmulas y funciones
  • Qué es una fórmula y una función.
  • Diferencias entre fórmulas y funciones.
  • Reglas para crear fórmulas y funciones.
  • Uso de fórmulas aritméticas.
  • Uso de funciones básicas (Suma, Promedio, Max y Min).
  • Métodos para el copiado rápido de fórmulas y funciones.
  • Referencias absolutas.
  • Auditoria de fórmulas y funciones.
  •  Formatos condicionales

  • Qué es un formato condicional y para qué puede utilizarse?
  • Tipos de formatos condicionales básicos.
  • Creación y edición de formatos condicionales.
  •  Generación de reportes gráficos

  • Consideraciones antes de crear un gráfico.
  • Tipos de gráficos y diferencias.
  • Gráficos comparativos (Barras y Columnas).
  • Gráficos para representación de porcentajes (Circular).
  • Gráficos para representación de tendencias (Lineales).
  •  Impresión en Excel
  • Consideraciones antes de imprimir un documento.
  • Seleccionar un área de impresión
  • Uso de la “Vista previa”.
  • Uso de la “Vista salto de página”.
  • Establecer escala de impresión y tipo de papel.
  • Establecimiento de márgenes de impresión.
  • Establecimiento de encabezados y pies de página.
  • Repetir encabezados en todas las hojas a imprimir.

Nivel Intermedio - 12 hrs.

  • Funciones

  • Funciones aritméticas: Suma y Promedio.
  • Funciones de texto: Extrae, Concatenar, Largo, Espacios, Mayusc, Minusc, Nompropio, Entero.
  • Funciones de búsqueda: Max, Min, Buscarv, Encontrar, Indice y Coincidir.
  • Funciones Contar.si, Promedio.si y Sumar.si.
  • Funciones de Fecha: Fecha, Hoy, Ahora, Dias.lab.intl, Día, Mes, Año y Diasem.
  • Funciones Sumar.si.conjunto, Contar.si.conjunto y Promedio.si.conjunto.
  • Función  Funcion “Entero” y “Truncar”, “Indirecto”.
  • Funciones Lógicas: Si, Y, O
  • Conceptualización de combinación de funciones acorde a una necesidad específica.
  • Anidación de Si, Y y O en una misma función.
    •  Proteccion de la información
    • Bloqueo de una hoja de cálculo.
    • Bloqueo de celdas específicas.
    • Contraseña contra apertura y escritura en un archivo.
    • Validación de celdas.

    Nivel Avanzado - 16 hrs.

    • Fundamentos en el manejo de bases de datos

    • Consideraciones para crear una base de datos.
    • Métodos abreviados para trabajar una base de datos.
    • Rellenar y Ordenar una base de datos.
    • Eliminar elementos duplicados de una base de datos.
    • Método mediante funciones para comparar bases de datos.
    • Uso de Autofiltros.
    • Uso de Filtros Avanzados.
    • Uso de la opción Agrupar y Desagrupar para bases de datos.
    • Obtención de Subtotales en bases de datos.
    • Funciones BD.
    • Herramientas para análisis de datos.
    • Buscar objetivo.
    • Validación de datos.
    • Consolidacion de datos

    Análisis de datos con tablas dinámicas

    • Consideraciones para crear una tabla dinámica.
    • Proceso de creación de una tabla dinámica.
    • Como ordenar una tabla dinámica.
    • Actualización de datos en una tabla dinámica.
    • Creación de campos personalizados.
    • Aplicación de formatos a una tabla dinámica.
    •  Toma de decisiones mediante gráficos dinámicos
    • Consideraciones para crear un gráfico de decisiones.
    • Proceso de creación de un gráfico dinámico.
    • Aplicación de formatos a gráficos dinámicos.
    • Opciones avanzadas de una tabla dinámica
    • Segmentación de datos.
    • Agrupación de fechas.
    • Aplicación de formatos condicionales en tablas dinámicas.
    • Campos personalizados.
    • Combinación de distintas bases para crear una sola TD.
    •  Gráficos dinámicos
    • Consideraciones para crear un gráfico dinámico.
    • Proceso de creación de un gráfico dinámico.
    • Tipos de gráficos dinámicos.
    • Actualización de datos en un gráfico dinámico.
    • Aplicación de formatos en un gráfico dinámico.
    •  Creación de dashboards
    • Definición y características de un dashboard.
    • Tablas dinámicas en la creación de dashboard.
    • Mapas coropléticos.
    • Filtros de conexiones entre tablas y gráficos.
    •  Desarrollo de Macros desde Excel
    • ¿Qué es y para qué sirve una Macro?
    • Visualización de la ficha “Desarrollador”.
    • Reglas para la creación de una Macro desde el ambiente de Excel.
    • Creación de Macros básicas.
    • Formas de ejecutar una Macro.
    • Ejecutar una Macro paso a paso.
    • Crear una Macro por segmentos.
    • Unificación de Macros segmentadas en una sola.
    • Apliación de Seguridad en las Macros
    • Importar y exportar módulos de VBA.
    • Proteger Módulos contra apertura.